Szanujemy prywatność osób odwiedzających naszą stronę internetową oraz kontaktujących się z Fundacją „Bliżej Zachodu”. Zależy nam, aby każda osoba wiedziała, jakie dane zbieramy, w jakich celach je wykorzystujemy oraz jakie prawa jej przysługują.
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://blizejzachodu.pl, zwanego dalej „Serwisem”, w tym formularza kontaktowego oraz formularza „Zgłoś swoją organizację”. Polityka stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego w szczególności z art. 13 RODO.
Jakie pojęcia znajdziesz w Polityce
-
Fundacja lub Administrator - Fundacja „Bliżej Zachodu” z siedzibą w Janówce.
-
Serwis - strona internetowa Fundacji dostępna pod adresem https://blizejzachodu.pl
-
Użytkownik - każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis, korzystająca z formularzy, kontaktująca się z Fundacją albo korzystająca z informacji i materiałów zamieszczonych w Serwisie.
-
RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
-
Dane osobowe - informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, w tym imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres IP oraz identyfikatory internetowe.
-
Pliki cookies - niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania z Serwisu.
Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych
-
Administratorem danych osobowych jest:
Fundacja „Bliżej Zachodu”
Janówka 30B
21-500 Biała Podlaska
KRS: 0001113146
NIP: 5372682949
REGON: 528988304
Z Administratorem można skontaktować się:
- pocztą elektroniczną: blizejzachodu@gmail.com
- telefonicznie: +48 504 786 693
- listownie: Fundacja „Bliżej Zachodu”, Janówka 30B, 21-500 Biała Podlaska.
-
Dane kontaktowe wskazane powyżej służą również do składania wniosków i pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw wynikających z RODO.
Jakie dane zbieramy
-
Użytkownik może przeglądać podstawowe treści Serwisu bez rejestracji i bez korzystania z formularzy. Podczas każdej wizyty mogą być jednak automatycznie przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, adres odwiedzanej podstrony, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym i urządzeniu, identyfikator sesji oraz informacje o błędach.
Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy zbierać:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości,
- inne informacje dobrowolnie wpisane przez Użytkownika.
-
Za pośrednictwem formularza „Zgłoś swoją organizację” możemy zbierać:
- nazwę organizacji albo imię i nazwisko osoby zgłaszającej,
- adres e-mail,
- adres,
- numer telefonu,
- preferowaną formę kontaktu,
- opis potrzeb lub motywacji,
- inne informacje dobrowolnie przekazane w zgłoszeniu.
-
Jeżeli Użytkownik kontaktuje się z Fundacją pocztą elektroniczną, telefonicznie lub w inny sposób, przetwarzamy przekazane dane kontaktowe, treść korespondencji oraz informacje potrzebne do rozpatrzenia sprawy.
-
Prosimy, aby w formularzach i wiadomościach nie podawać danych, które nie są potrzebne do obsługi sprawy, w szczególności numeru PESEL, danych dokumentów tożsamości, informacji o zdrowiu ani innych danych szczególnych kategorii, chyba że Fundacja wyraźnie o nie poprosi i wskaże podstawę ich przetwarzania.
W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
-
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
-
udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Fundacji polegającego na komunikacji i obsłudze kierowanych do niej spraw;
-
podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy, jeżeli kontakt dotyczy współpracy, usługi albo innego uzgodnienia - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
-
rozpatrzenia zgłoszenia organizacji, ustalenia jej potrzeb oraz nawiązania współpracy zgodnej z celami statutowymi Fundacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy zgłoszenie prowadzi do działań przed zawarciem umowy - również art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
-
organizacji projektów, wydarzeń, konsultacji, badań, szkoleń, warsztatów, kampanii społecznych i wolontariatu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c, f albo a RODO, zależnie od charakteru działania i informacji przekazanej przy zbieraniu danych;
-
wypełniania obowiązków prawnych, podatkowych, rachunkowych, sprawozdawczych i wynikających z zasad finansowania projektów - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
-
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Fundacji polegającego na ochronie jej praw;
-
zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu, prowadzenia logów technicznych, tworzenia kopii bezpieczeństwa, wykrywania błędów i ochrony przed nadużyciami - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
-
publikowania relacji z działań Fundacji, wypowiedzi, fotografii lub nagrań - na podstawie zgody, jeżeli jest wymagana, obowiązku prawnego albo prawnie uzasadnionego celu dokumentacyjnego i informacyjnego Fundacji, z uwzględnieniem praw osób, których dane dotyczą;
-
uruchomienia opcjonalnych usług zewnętrznych i plików cookies - na podstawie zgody Użytkownika, jeżeli jest ona wymagana przez RODO lub przepisy Prawa komunikacji elektronicznej.
-
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, jej udzielenie jest dobrowolne. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.
Czy podanie danych jest obowiązkowe
-
Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako obowiązkowe są potrzebne do wysłania formularza i obsługi zgłoszenia. Brak takich danych może uniemożliwić Fundacji udzielenie odpowiedzi albo podjęcie dalszych działań.
-
Jeżeli obowiązek podania danych wynika z przepisów, umowy, regulaminu projektu lub warunków jego finansowania, Użytkownik otrzyma taką informację podczas zbierania danych.
Jak długo przechowujemy dane
-
Dane z formularzy i korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia, prowadzenia rozmów i zakończenia danej sprawy, a następnie przez okres niezbędny do wykazania przebiegu korespondencji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
-
Dane związane z projektem, wydarzeniem, umową, rozliczeniem lub finansowaniem przechowujemy przez okres realizacji działania, a następnie przez czas wymagany przez przepisy, umowę, zasady finansowania, obowiązki sprawozdawcze lub okres przedawnienia roszczeń.
-
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania albo wcześniejszego osiągnięcia celu, dla którego została udzielona, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo lub potrzebne do ochrony przed roszczeniami.
-
Logi techniczne i dane związane z bezpieczeństwem przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do prawidłowego utrzymania Serwisu, wyjaśniania zdarzeń technicznych i ochrony przed nadużyciami.
-
Po upływie właściwego okresu dane są usuwane, anonimizowane albo dostęp do nich zostaje ograniczony, jeżeli ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo.
Komu możemy przekazywać dane
-
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:
- dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, systemu zarządzania treścią, obsługi formularzy, kopii bezpieczeństwa i wsparcia informatycznego;
- osobom upoważnionym przez Fundację, w tym członkom jej organów, współpracownikom i wolontariuszom, jeżeli dostęp jest potrzebny do obsługi sprawy;
- podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe, audytowe, pocztowe lub kurierskie;
- partnerom, operatorom i instytucjom finansującym dany projekt, gdy jest to potrzebne do realizacji działania albo wykonania obowiązku prawnego lub umownego;
- organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie prawa;
- dostawcom usług zewnętrznych wykorzystywanych w Serwisie, w szczególności Google, w zakresie wynikającym z korzystania z tych usług.
-
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Fundacji mogą wykorzystywać je wyłącznie zgodnie z umową i poleceniami Fundacji, chyba że na podstawie prawa działają jako odrębni administratorzy.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
-
Fundacja korzysta z poczty Gmail, a Serwis wykorzystuje usługi Google Fonts i Google Maps. W związku z korzystaniem z tych usług Google może otrzymywać dane techniczne, takie jak adres IP oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce. Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
-
Przekazywanie danych odbywa się przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych w RODO, odpowiednio na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Informacje o zasadach przetwarzania danych przez Google są dostępne w Polityce prywatności Google
Polityka plików cookies
-
Serwis korzysta z plików cookies. Są one używane do utrzymania sesji, prawidłowego działania formularzy, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapamiętania decyzji dotyczących komunikatów wyświetlanych w Serwisie.
-
Serwis może wykorzystywać w szczególności następujące pliki:
-
PHPSESSID - plik niezbędny do utrzymania sesji i prawidłowego działania formularzy; przechowywany do 16 godzin;
-
COOKIE_POLICY_PL - zapamiętuje decyzję dotyczącą komunikatu o plikach cookies; przechowywany do 365 dni;
-
ADVERT_POLICY - zapamiętuje zamknięcie komunikatu dotyczącego blokowania elementów strony; przechowywany do 365 dni;
-
pliki i identyfikatory związane z Google Maps - mogą być zapisywane po uruchomieniu mapy; ich zakres i okres przechowywania określa Google.
-
Serwis korzysta z Google Maps w celu prezentowania lokalizacji Fundacji. Uruchomienie mapy może spowodować przekazanie Google adresu IP, informacji o urządzeniu i przeglądarce oraz zapisanie plików cookies dostawcy.
-
Serwis pobiera kroje pisma z usługi Google Fonts. W związku z pobieraniem fontów Google może otrzymać adres IP oraz podstawowe informacje techniczne o urządzeniu i przeglądarce.
-
Serwis nie wykorzystuje obecnie Google Analytics, piksela Meta ani reklamowych plików cookies. Jeżeli takie narzędzia zostaną uruchomione, Polityka zostanie zaktualizowana przed rozpoczęciem ich wykorzystywania.
-
Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki, w tym je usuwać lub blokować. Ograniczenie plików niezbędnych może wpłynąć na prawidłowe działanie Serwisu lub formularzy. Odmowa plików opcjonalnych nie ogranicza dostępu do podstawowych treści strony.
Serwisy społecznościowe i zewnętrzne strony
-
Serwis może zawierać linki do profili Fundacji w mediach społecznościowych oraz do innych stron internetowych. Po przejściu do zewnętrznego serwisu dane Użytkownika są przetwarzane również zgodnie z zasadami jego operatora.
-
Zwykły link nie powoduje przekazania danych operatorowi zewnętrznej strony przed jego kliknięciem. Dane mogą być natomiast przekazywane podczas wyświetlania treści osadzonej bezpośrednio w Serwisie, takiej jak mapa, film lub inny element pochodzący od zewnętrznego dostawcy.
Prawa Użytkownika
-
Na zasadach określonych w RODO Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy;
- wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Fundacji;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
-
Nie każde prawo ma zastosowanie w każdej sytuacji. Zakres praw zależy w szczególności od celu i podstawy prawnej przetwarzania oraz obowiązków spoczywających na Fundacji.
-
Wniosek dotyczący realizacji praw można przesłać na adres blizejzachodu@gmail.com albo na adres siedziby Fundacji. Jeżeli będzie to konieczne do ochrony danych, możemy poprosić o dodatkowe informacje umożliwiające potwierdzenie tożsamości osoby składającej wniosek.
-
Skargę można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne dane kontaktowe organu nadzorczego są dostępne na stronie https://uodo.gov.pl
Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
-
Fundacja nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Serwis nie służy do profilowania Użytkowników w celach reklamowych.
Bezpieczeństwo danych
-
Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do wykonania powierzonych zadań.
Dane dzieci
-
Formularze dostępne w Serwisie są przeznaczone dla osób pełnoletnich oraz osób działających w imieniu organizacji. Jeżeli Fundacja prowadzi działanie z udziałem dzieci, przekazuje uczestnikom i ich opiekunom odrębną, dostosowaną do danego działania informację o przetwarzaniu danych oraz pozyskuje wymagane zgody.
Zmiany Polityki prywatności
-
Polityka może być aktualizowana w szczególności po zmianie funkcji Serwisu, dostawców technologicznych, sposobów przetwarzania danych albo obowiązujących przepisów. Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie.
-
Niniejsza wersja Polityki obowiązuje od 4 września 2026 r.
Dane kontaktowe Administratora
Fundacja „Bliżej Zachodu”
Janówka 30B
21-500 Biała Podlaska
E-mail: blizejzachodu@gmail.com
Telefon: +48 504 786 693
KRS: 0001113146
NIP: 5372682949
REGON: 528988304