Odporna Gmina Biała Podlaska – system współpracy NGO i samorządu w sytuacjach kryzysowych

W każdej miejscowości są osoby, które znają potrzeby mieszkańców i potrafią organizować pomoc. Koła gospodyń wiejskich, organizacje społeczne, sołectwa i lokalne instytucje mają doświadczenie, kontakty oraz zasoby. Jak połączyć te możliwości, aby w trudnej sytuacji wsparcie mogło sprawnie dotrzeć również z innych miejscowości?

Fundacja Bliżej Zachodu realizuje projekt „Odporna Gmina Biała Podlaska – system współpracy NGO i samorządu w sytuacjach kryzysowych”. Tworzymy przestrzeń do współdziałania ponad granicami sołectw — tak, aby lokalne środowiska wiedziały, na kogo mogą liczyć, czym mogą się wzajemnie wesprzeć i jak skutecznie współpracować z samorządem.

Naszym celem jest wypracowanie prostego, praktycznego systemu społecznego wsparcia na wypadek sytuacji kryzysowych. Wspólnie ustalimy:

• kto i w czym może pomóc — jakie miejsca, sprzęt, transport, kontakty i możliwości organizacyjne są dostępne w gminie;
• jak przekazywać sprawdzone informacje między miejscowościami, organizacjami i samorządem;
• jak zgłaszać potrzeby mieszkańców i kierować je do właściwych osób oraz instytucji;
• jak organizować pomoc sąsiedzką, szczególnie dla seniorów, osób samotnych i mniej mobilnych;
• jak podzielić zadania, aby działania różnych środowisk wzajemnie się uzupełniały.

   

System będzie dotyczył społecznego wsparcia mieszkańców, z poszanowaniem kompetencji służb ratowniczych i struktur zarządzania kryzysowego.

• Porozmawiamy z lokalnymi partnerami.

Przeprowadzimy 30 indywidualnych rozmów z przedstawicielami lokalnych środowisk. Zbierzemy informacje o potrzebach, dostępnych zasobach i możliwościach współpracy.

• Wypracujemy zasady wspólnego działania.

Podczas spotkania roboczego z udziałem samorządu i eksperta ds. zarządzania kryzysowego uporządkujemy kontakty, role i sposoby komunikacji. Sprawdzimy przydatność tych rozwiązań na przykładowym scenariuszu kryzysowym.

• Przygotujemy praktyczny niezbędnik.

Powstanie „Niezbędnik Społecznego Wsparcia Kryzysowego Gminy Biała Podlaska”, obejmujący mapę zasobów, podział ról i zasady uruchamiania wsparcia. Materiał będzie dostępny bezpłatnie, również w wersji elektronicznej.

• Połączymy partnerów do dalszej współpracy.

Na spotkaniu podsumowującym wymienimy doświadczenia, przedstawimy wypracowane rozwiązania i ustalimy kolejne kroki.

Działaniom będzie towarzyszyć kampania informacyjno-edukacyjna pokazująca, jak mieszkańcy i organizacje mogą wspólnie wzmacniać odporność swojej gminy.

Zapraszamy przedstawicieli organizacji pozarządowych, kół gospodyń wiejskich, sołectw, lokalnych instytucji oraz osoby aktywne społecznie z terenu Gminy Biała Podlaska.

Dzięki udziałowi poznasz partnerów z innych miejscowości, dowiesz się o dostępnych możliwościach wsparcia i współtworzysz zasady współpracy przydatne Twojej organizacji oraz społeczności.

Kto poprowadzi wspólne spotkanie?

Spotkanie poprowadzi Tomasz Schimanek — ekspert ds. organizacji pozarządowych i programów społecznych z Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce.

Podczas spotkania pomoże uczestnikom przełożyć ich doświadczenia i pomysły na praktyczne zasady współpracy między mieszkańcami, organizacjami społecznymi i samorządem. Wspólnie przyjrzymy się temu, jak przekazywać informacje, zgłaszać potrzeby mieszkańców i dzielić zadania w sytuacjach kryzysowych.

Dzięki wsparciu eksperta uczestnicy będą mogli uporządkować swoje propozycje i ocenić, jak zastosować je w lokalnych warunkach. Celem jest wypracowanie rozwiązań, które ułatwią wzajemną pomoc między miejscowościami, z jasnym określeniem odpowiedzialności i roli poszczególnych osób oraz organizacji.

Dołącz do projektu

Chcesz włączyć swoją miejscowość lub organizację do sieci współpracy? Masz doświadczenia, pomysły albo zasoby, które mogą służyć mieszkańcom?

Wypełnij formularz zgłoszeniowy. Skontaktujemy się z Tobą, przedstawimy szczegóły i ustalimy termin indywidualnej rozmowy.

Udział we wszystkich działaniach projektu jest bezpłatny.

Informacje o projekcie

Realizator: Fundacja Bliżej Zachodu
Miejsce realizacji: Gmina Biała Podlaska
Termin realizacji: 1 września – 30 listopada 2026
Program: Rządowy Program Moc Małych Społeczności, edycja 2026, Priorytet 1
Finansowanie z budżetu państwa: 50 000 zł
Całkowita wartość projektu: 50 000 zł
Data podpisania umowy: 29.09.2026

Sfinansowano ze środków Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Rządowego Programu Moc Małych Społeczności.