Wsparcie dla OSP

Konsultacja dla OSP

Dla jednostek, które mają konkretny problem, pomysł na zakup lub pytanie dotyczące dostępnego konkursu.

Podczas konsultacji możemy omówić:

• możliwość ubiegania się o dofinansowanie,
• dopasowanie konkursu do potrzeb jednostki,
• dokumenty wymagane na etapie składania wniosku,
• planowany budżet,
• problem związany z realizacją dotacji,
• przygotowanie sprawozdania,
• organizację dokumentacji projektu.

Po spotkaniu jednostka otrzymuje uporządkowane zalecenia dotyczące dalszego postępowania.

Przygotowanie wniosku o dofinansowanie

Dla OSP, która wybrała nabór i potrzebuje profesjonalnego wsparcia w przygotowaniu kompletnego projektu.

Współpraca może obejmować:

• analizę regulaminu,
• opracowanie koncepcji,
• przygotowanie opisów,
• stworzenie harmonogramu,
• zaplanowanie rezultatów,
• opracowanie budżetu,
• uzasadnienie zakupów,
• sprawdzenie załączników,
• weryfikację wniosku przed złożeniem.

Obsługa realizacji i rozliczenia dotacji

Dla jednostek, które otrzymały finansowanie i chcą ograniczyć ryzyko błędów formalnych, finansowych lub dokumentacyjnych.

Pomagamy od momentu podpisania umowy aż do przygotowania sprawozdania.

Stała opieka projektowo-administracyjna

Dla OSP, które regularnie ubiegają się o środki, realizują kilka przedsięwzięć lub nie mają osoby mogącej na bieżąco zajmować się dokumentacją.

Zakres oraz częstotliwość wsparcia ustalamy indywidualnie.

Znamy realia działalności OSP

Współpracujemy ze środowiskiem lokalnych jednostek, organizacji społecznych i samorządów. Rozumiemy, że członkowie OSP wykonują większość obowiązków społecznie, często równolegle z pracą zawodową i życiem rodzinnym.

Łączymy podejście projektowe, finansowe i administracyjne

Nie skupiamy się wyłącznie na atrakcyjnym opisie wniosku. Analizujemy także budżet, dokumentację, zasady zakupu, obowiązki promocyjne oraz możliwość późniejszego rozliczenia dotacji.

Tłumaczymy zasady prostym językiem

Wyjaśniamy, jakie dokumenty należy przygotować, które terminy są najważniejsze i na co trzeba uważać podczas realizacji projektu.

Dopasowujemy zakres pomocy

Nie każda jednostka potrzebuje pełnej obsługi. Możemy przygotować cały wniosek, sprawdzić budżet, pomóc w rozliczeniu albo przeprowadzić jednorazową konsultację.

Rozumiemy znaczenie bezpieczeństwa mieszkańców

Zakup sprzętu dla OSP nie jest zwykłym wydatkiem organizacyjnym. Powinien wynikać z realnych zagrożeń, liczby ratowników, obszaru działania, rodzaju interwencji i potrzeb lokalnej społeczności. Pomagamy przedstawić tę zależność we wniosku w sposób konkretny i przekonujący.

Czy pomagacie znaleźć konkurs odpowiedni dla naszej OSP?

Tak. Analizujemy potrzeby jednostki i wskazujemy rodzaje finansowania, które mogą odpowiadać planowanym zakupom lub działaniom. Sprawdzamy również, czy OSP spełnia podstawowe warunki konkretnego naboru.

Czy możecie przygotować cały wniosek?

Możemy pomóc przygotować pełną treść projektu, harmonogram, budżet i uzasadnienie zakupów. OSP musi jednak przekazać informacje dotyczące jednostki, obszaru działania, wyposażenia i rzeczywistych potrzeb.

Czy pomagacie przy zakupach sprzętu?

Pomagamy w przygotowaniu budżetu, dokumentacji ofertowej, porównaniu cen oraz sprawdzeniu zgodności zakupu z projektem. Dobór parametrów technicznych powinien zostać zatwierdzony przez osoby posiadające odpowiednią wiedzę operacyjną.

Czy możecie pomóc tylko w rozliczeniu dotacji?

Tak. Możemy przeanalizować dokumenty, przygotować sprawozdanie lub wskazać braki. Najbezpieczniej jednak zgłosić się przed rozpoczęciem wydatków, ponieważ części błędów nie można naprawić dopiero na etapie rozliczenia.

Czy gwarantujecie otrzymanie środków?

Nie. Wynik konkursu zależy od oceny instytucji finansującej, dostępnego budżetu i konkurencji. Pomagamy zwiększyć jakość, zgodność i wiarygodność projektu, ale nie możemy zagwarantować decyzji grantodawcy.

Czy współpraca może odbywać się zdalnie?

Tak. Większość dokumentów możemy przygotowywać i konsultować online. Spotkania stacjonarne są możliwe po indywidualnym ustaleniu.